對于打算換工作的朋友來說,一份離職證明是必不可少的。離職證明不僅對您的在職信息等做出了充分的說明,而且對于您的社保、公積金的交接來說也是十分重要的。接下來,春暖花開小編就為您提供一份員工離職證明范本和打印模板以及相關(guān)說明,希望在您換工作時對您有所幫助。
一、什么是離職證明
1、概念
《勞動合同法》規(guī)定,解除或者終止勞動合同,用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明,通常稱為離職證明。離職證明中應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等信息。
2、離職證明與工傷
為了避免用工風(fēng)險,很多用人單位在勞動者入職時,要求勞動者提供原用人單位出具的《解除或終止勞動合同證明》,這樣,勞動者才能獲得和新單位簽約的機會。一個有需要,一個不愿開,造成實務(wù)中出現(xiàn)了很多勞動爭議。今天就來說說,用人單位拒開離職證明這檔事。
3、離職證明與社保
《勞動合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。《社會保險法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)及時為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明,并將失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)告知社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。
二、離職證明范本
1.證明格式。
2.必有信息:單位名稱(注冊全稱),離職者姓名,離職者曾任職務(wù),在職時間,證明開具日期,開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外,一般寫明身份證號,因為那才是唯一的。
3.有競業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補償金的,建議在離職證明里加以說明競業(yè)限制約定。
4.頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象。可以選擇是否添加公司聯(lián)系方式。
5.一般用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn)),現(xiàn)實中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。
6.無錯別字,不允許篡改,若填寫證明時出錯建議重新開具。
7.現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動信息后打印,看上去整潔,美觀,便于存檔。不建議使用便箋手寫。
【范本1】
________先生/女士/小姐自20______年______月______日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù),至20______年______月______日因個人原因申請離職,在此間無不良表現(xiàn),經(jīng)公司研究決定,同意其離職,已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明
__________公司名稱(加蓋公章)
20______年______月______日
【范本2】
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門)的_______職務(wù),由于_________原因提出辭職,與公司解除勞動關(guān)系。以資證明!
_______公司名稱(加蓋公章)
_______年_______月_______日
三、離職證明的法律效果
《勞動合同法》第八十九條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
為什么要出具離職證明,主要是基于便于勞動者辦理失業(yè)登記而考慮的?!渡鐣kU法》規(guī)定失業(yè)人員應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動關(guān)系的證明,及時到指定的公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理失業(yè)登記。失業(yè)人員憑失業(yè)登記證明和個人身份證明,到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金的手續(xù)。失業(yè)保險金領(lǐng)取期限自辦理失業(yè)登記之日起計算。
用人單位出具的終止或者解除勞動關(guān)系證明是勞動者進行失業(yè)登記的必備條件。沒有離職證明,勞動者可能無法享受失業(yè)待遇。
三、離職證明與工作交接
實務(wù)中很多用人單位不出具離職證明是因為勞動者不配合辦理離職交接手續(xù)。那么,用人單位能否以這個理由進行抗辯?!秳趧雍贤ā返谖迨畻l規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時支付。
從上述法律規(guī)定看,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件,因此,用人單位以勞動者未進行工作交接而拒開離職證明,但可以在勞動者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟補償金。
四、離職證明與賠償
如用人單位不依據(jù)法律規(guī)定給勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,可能會給勞動者享受失業(yè)保險待遇,享受自主創(chuàng)業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙,損害勞動者的合法權(quán)益。因此,法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)對勞動者因此造成的損害,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
用人單位無法提出正當(dāng)理由,拒絕出具離職證明,給勞動者造成損失的,勞動者有權(quán)索賠。索賠的途徑有以下三種方式:與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失;勞動者有權(quán)向勞動監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失;勞動者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧訝幾h委員會提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。
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